EL SIA
Sistema Integral Administrativo
El Sistema Integral Administrativo es una solución informática robusta que está diseñada para ofrecer una logística de operación y control probada para empresas comercializadoras al mayoreo y menudeo.
SIA es la herramienta de gestión administrativa, que le permite controlar de manera integral, las operaciones financieras, de logística, operaciones contables y estadísticas de su negocio en Internet.
Los aspectos más importantes de nuestra solución son:
• Manejo en el proceso de venta
• Seguimiento de pedidos
• Optimización y control de inventarios
• Integración de costos de importación
• Control de pedimentos
• Manejo de Backorders
• Administración de cartera y tesorería
• Cálculo y registro del reporte de gestión diaria
• Registro contable automático y en línea
El sistema cuenta con una gran variedad de reportes en línea, lo que permite la toma de decisiones basada en información confiable y actualizada, así mismo es posible explotar la información en herramientas como excel entre otros, diseñando fácilmente reportes robustos (ODBC/OLE DB, XML, OLAP), a partir de criterios, filtros y condiciones específicas provenientes de la base de datos del sistema.
Módulo de catálogos
• Registro de tipo de cambio diario (paridad) oficial y comercial.
• Registro de cuentas bancarias en Moneda Nacional y Dólares
• Catálogo de clientes.
• Escálas de descuento asignadas al cliente.
• Domicilios adicionales para la entrega de productos
• Catálogo de artículos
• Clasificación por departamento, sección, marca, línea y serie
• Manejo de máximos y mínimos en unidades y en días inventario
• Entre otras más
Módulo de Ventas
• Manejo de cotizaciones.
• Envío de la cotización por e-mail directamente de la aplicación
• Proceso para la autorización electrónica de cotizaciones
• Remisiones (apartado de artículos previo a facturar)
• Modelos de operación para venta de piso, mostrador, caja y telemarketing.
• Panel de información histórica del cliente sobre sus compras, devoluciones, cartera, bitácora de remisiones, backorders y cotizaciones.
• Control de precios de venta.
• Entre otras más
Módulo de almacén y envíos
• Recepción y registro de mercancía nacional, de importación y consignación en base a órdenes de compra al proveedor
• Ingreso de números de serie de fabricante y/o pedimentos de importación asociados a los artículos
• Generación opcional de un número de entrada único al artículo
• Control de entradas y salidas de artículos por número de serie
• Registro de la ubicación del artículo recibido dentro del almacén
• Registro y control de movimiento del inventario
• Devoluciones a proveedor
• Salidas de mercancía (ajuste, ensamble, defectuoso, merma, uso interno)
• Entradas de mercancía (ajuste, ensamble, retorno de proveedor, devolución, uso interno)
• Manejo de traspasos Inter-sucursales e Inter-almacenes
• Registro y administración de tráficos (envíos)
• Impresión de etiqueta con código de barras
• Entre otras mas
Imagen del Módulo de Almacén
Módulo de Contabilidad
• Catálogos de 4 niveles y 18 dígitos
• Aplicación en cuentas de detalle para clientes, proveedores y bancos
• Catálogo de cuentas unificado para todas las sucursales
• Registro manual y automático de pólizas
• Configuración de pólizas modelo
• Consulta y modificación de pólizas de diario, venta ingresos y egresos.
• Configuración y generación de estados financieros:
• Balance general, estado de resultados, balance de comprobación
• Emisión de estados financieros por sucursal o consolidado
• Traspaso automático de saldos de periodos anteriores
• Entre otras cosas mas
Imagen del Módulo de contabilidad
Finanzas
Tesorería
• Emisión de cheques para pago a proveedores con impresión de póliza
• Manejo de la ficha de depósito conteniendo documentos a depositar en banco
• Registro de anticipos provenientes de cheque, efectivo, depósitos, depósito no identificado y tarjeta de crédito
• Estados de cuenta y conciliación bancaria
• Manejo de cuentas bancarias en moneda nacional y en dólares
• Manejo de transferencias entre cuentas
• Apertura, estado y cierre de cajas en puntos de venta
• Impresión de recibos de cobranza
Imagen del Reporte Diario/Mensual sobre la actividad de los principales indicadores financieros de l empresa.
Los indicadores en este reporte son:
• Ventas
• Utilidad
• Cobranza Generada
• Ingresos
• Cuentas por cobrar
• Compras generadas
• Egresos
• Cuentas por pagar
• Saldos de bancos
• Inventario
Cuentas por pagar
• Pago a proveedores mediante; anticipo, cheque, nota de crédito, órdenes de pago bancarias y pago por terceros
• Registro de anticipos, notas de crédito y cargo a los proveedores
• Estados de cuenta referenciado de proveedores
• Cálculo de antigüedad de saldos histórico con el proveedor
Cuentas por cobrar
• Administración de líneas de crédito normales y especiales
• Autorización de pedidos generados en línea por el área de ventas
• Proceso para el bloqueo automático de clientes por saturación de su límite de crédito o por saldos vencidos
• Control de préstamos y devoluciones de artículos a clientes
• Emisión de facturas con manejo de forma de pago, paridad de facturación y vencimiento del documento
• Administración de diferentes formas de pago: cheque post-fechado, nota de crédito, cheque certificado, anticipos, efectivo y tarjeta de crédito
• Registro y administración de anticipos de clientes
• Registro de cheques devueltos
• Generación de notas de crédito con referencia a un documento
• Generación de notas de crédito sin referencia
• Emisión de facturas y órdenes de entrega de mercancía en caja
• Entre otras mas
Proceso básico en el SIA
El Proceso Básico operativo en el SIA consta de lo siguiente:
• Alta de Proveedor
Alta de Clave de Artículo
Alta de Cliente
• Generación de Orden de Compra (OC)
Generación de Recepción de Mercancía (REN)
Generación de Compra (COM)
• Elaboración de la Remisión (REM)
Elaboración de un Tráfico (TRF) (opcional)
Elaboración de la Factura (FAC)
Entrega de la Mercancía
Envío de la Mercancía
• Cobro
Proceso básico en el SIA.
A continuación presentamos un diagrama de comunicaciones de nuestro sistema:
Diagrama de comunicaciones SIA.
